個人情報の取扱について

◆会社名
株式会社 ジェイ・エス・ディー
◆個人情報管理責任者
株式会社 ジェイ・エス・ディー  常務取締役 一木 俊彦
◆個人情報の利用目的について
当社が業務上お預かりした個人情報は、次の利用目的のみ使用いたします。

・ブロードバンドサービスお申込み受付事業における商品・サービスの提供のため
・各種サービスのお知らせ等のため
◆個人情報の第三者提供について
当社がお預かりした個人情報の第三者提供はありません。
◆個人情報の委託先への提供
当社がお預かりした個人情報は、利用目的の範囲内で、当社が同等以上の情報保護の管理基準を満たした企業に委託することがあります。
◆個人情報等の安全管理

1.組織的安全管理措置

(1)組織体制の整備

  管理責任者、担当者を任命し運用

(2)規程の制定および規程に従った運用

  情報セキュリティ方針に基づくセキュリティポリシー(規程、細則)の策定および運用

(3)個人情報取扱い台帳の整備

  個人情報を預託される業務、個人情報を取得する業務を台帳管理

(4)安全管理措置の評価、見直しおよび改善

  取扱い者による自主点検、内部監査およびマネジメントレビューによる改善

(5)情報セキュリティに関する事故、違反への対処

  対策本部の設置および違反者への法的措置


2.人的安全管理措置

(1)個人情報を取扱う際の機密保持

  従業員からの誓約書の徴収

  協力会社、業者との機密保持契約の締結

(2)従業者に対する教育・訓練

  eラーニング等による全員教育の実施


3.物理的安全管理措置

(1)入退館(室)管理の実施

  セキュリティレベルを設定し生体認証等による入退室制御の実施

(2)盗難等に対する対策

  機密書類・媒体の施錠保管、可搬PCのワイヤーロック、クリアデスク等の実施

(3)機械・装置の物理的な保護

  停電、防災対策の実施


4.技術的安全管理措置

(1)アクセスの識別と認証

  ID、パスワードによる個人認証

(2)アクセス制御

  アクセス者の最少化とアクセス制御の実施

(3)アクセス権限の管理

  職務に応じたアクセス範囲と権限設定の管理

(4)アクセス記録

  作業記録、アクセスログの取得と保管

(5)情報システムに対する不正ソフトウェア対策

  ウイルス対策ソフトとセキュリティパッチの適用

(6)移送、通信時の対策

  移送媒体の暗号化および電送化、通信におけるVPN、セキュリティ便の利用

(7)情報システムの監視

  アクセスログの監視および作業記録との照合


5.従業者、委託先の監督

(1)インターネットのアクセス制限等

(2)各委託先における情報セキュリティ責任者の選任および定期的な教育、委託業務監査

◆個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社は、当社がお預かりしたお客さまおよび、社員等の保有個人データについて、 ご本人より、開示のご請求をいただいた場合は、次の各号の場合を除き、遅滞なく対応いたします。なお、開示しない場合、または当該保有個人データが存在しない場合は、その旨を回答いたします。

・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

また、当社は、当該保有個人データについて、ご本人より、訂正、追加もしくは削除のご請求、または利用の停止、消去もしくは第三者提供の停止のご請求をいただいた場合は、 調査の上、法令に従って対応させていただきますので、問い合わせ先までご連絡をお願いいたします。 なお、開示等の手続きの手数料として、実費相当額(1,000円)をいただく場合があります。
◆情報提供の任意性について
当社への情報のご提出はあくまで任意のものですが、情報をご提出いただけない場合、当社が提供するサービスがご利用になれないことがあります。
◆個人情報に関するご相談・ご意見・取扱いに関する苦情等につきましては、下記までお問合せ下さい。
株式会社ジェイ・エス・ディー 個人情報管理責任者 常務取締役 一木 俊彦 
TEL:0294-53-9490
月~金/9:00-17:30(祝日、当社休日を除く)
[認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先]
□認定個人情報保護団体の名称
   特定非営利活動法人みちのく情報セキュリティ推進機構
□苦情の解決の申出先
   個人情報保護苦情相談室
□住所
   〒980-0012 宮城県仙台市青葉区錦町一丁目5番1号 N-ovalビル4F
□電話番号
   022-393-8088